icadmin Mitgliederverwaltung

icadmin ist eine webbasierte Mitgliederverwaltung für Organisationen und Vereine ab ca. 10.000 Mitgliedern und unterstützt sowohl eine weitgehend zentrale Verwaltung mit wenigen Benutzern als auch eine komplett dezentralisierte Verwaltung mit hunderten oder auch tausenden von Benutzern mit administrativen Aufgaben. Das komplett neu entwickelte System bietet u.a. folgende Kernfunktionalitäten:

Frontend (Mitgliederverwaltung)

  • Dashboard
  • Gruppierungsverwaltung (Stammdaten, Beitragsarten, Beitragssätze, Dokumente, Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungen, Verbandsabrechnung ...)
  • Im- und Export von Mitgliedsdaten für Gruppierungen
  • Mitgliederliste
  • Mitgliedsstammdaten, Kontoverbindung, Beitragskonto, Rechnungen, ...
  • Tätigkeitszuordnungen (mit optionaler Rechtezuordnung)
  • Änderungshistorie
  • Ausbildungen
  • Tags
  • Probemitgliedschaft
  • Mitgliederübernahme
  • Leistungsfähige Suche
  • Reports/Export für Suchergebnisse
  • freie Reporterstellung auf Basis von Jasper Reports
  • Benutzer für Mitgliedern anlegen oder Selbstregistrierung mit vorgegebenem Set von Rechten
  • extrem flexible Rechteverwaltung auf Basis von Tätigkeitszuordnungen je Gruppierung
  • Abrechnung, mehrstufig (Mitgliedsabrechnung und Verbandsabrechnung für Gruppierungen)
  • Export von FiBu-Daten

Optionale Module

  • SEPA-Lastschriften inkl. SEPA-Mandatsverwaltung, SEPA-Überweisungen für Gutschriften
  • Unterstützung für die Beantragung und die Erstellung von Bescheinigungen für erweiterte Führungszeugnisse im Sinne von § 72a (4) SGB VIII.
  • Kontaktverwaltung
  • Veranstaltungsverwaltung

Backend (Systemadministration)

  • Stammdaten (Länder, Regionen, Staatsangehörigkeiten, MwSt., Zahlungskonditionen, ...)
  • Organisation (Ebenen, Gruppierungen, Beitragsarten und -sätze, Stufen, Tätigkeiten, ...)
  • Personen (Benutzerverwaltung, Mitglieder, ...)
  • Rechteverwaltung (Rechte, Gruppen, ...)
  • Protokolle  (Änderungen, Logs, Mitgliedstransfers, E-Mails, ...)
  • System (individuelle Konfigurationen von Beschriftungen, Meldungen, Listen, ...)

Mit einem auf Java basierenden Backend und einem Frontend auf Basis des Ext JS JavaScript-Frameworks ist die Lösung plattformneutral, skalierbar und gleichzeitig aus Benutzersicht sehr einfach und effizient zu bedienen. Als besonderes Merkmal verfügt die Software über eine REST-Schnittstelle, so dass die Möglichkeit besteht, auf Funktionen und Daten der Mitgliederverwaltung zuzugreifen, um eigene Erweiterungen und Funktionalitäten zu entwickeln.

Das Produkt wurde für und in enger Zusammenarbeit mit der Deutschen Pfadfinderschaft Sankt Georg (DPSG) entwickelt und ist insofern im Moment besonders optimiert auf Anforderungen von

  • Pfadfinderorganisationen,
  • Mitgliederorganisationen im Umfeld kirchlicher Organisationsstrukturen,
  • Mitgliederorganisationen im Bereich Kinder & Jugendliche.

Weitere Informationen, Referenzen sowie Zugang zu einem Demosystem und zur Online-Dokumentation erhalten Sie gerne auf Anfrage unter contact |at| iconcept.de.

Für icadmin ist eine eigenständige Website mit weiteren Informationen und Screenshots verfügbar: http://www.icadmin.de